Met Microsoft Office Access 2007 kunnen informatiewerkers informatie in een handomdraai bijhouden en in rapporten opnemen, dankzij de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface en de interactieve ontwerpmogelijkheden waarvoor geen diepgaande kennis van databases noodzakelijk is. Office Access 2007 maakt het mogelijk te beginnen met vooraf gedefinieerde toepassingen, die vervolgens kunnen worden gewijzigd en aangepast aan wisselende zakelijke behoeften. Informatie kan worden verzameld in formulieren via e-mail of worden geïmporteerd vanuit externe toepassingen. Het delen van informatie via Microsoft Windows SharePoint Services-lijsten draagt bij tot een gezond en transparant ecosysteem. Dit maakt het mogelijk informatie stelselmatig te controleren en back-ups te maken vanuit de veelzijdige en multifunctionele clientinterface van Access.
Office Access 2007 is bedoeld voor mensen die informatie willen bijhouden en deze willen opnemen in overzichtelijke rapporten met meerdere weergaven. Gebruikers kunnen daarbij profiteren van de verbeterde functionaliteit voor het maken en bewerken van tabellen, formulieren en rapporten. Bepaalde doelgroepen, zoals parttimeprojectmanagers die hun projecten bijhouden in spreadsheets en de voortgang via meerdere weergaven moeten melden, kunnen hun voordeel doen met de handige functie voor het kopiëren en plakken van tabellen in Microsoft Office Excel 2007 en de nieuwe mogelijkheden voor het ontwerpen van rapporten. De huidige gebruikers van Access kunnen hun voordeel doen met de nieuwe samenwerkingsmogelijkheden, zowel wat het verzamelen van gegevens betreft als wat delen ervan met teamgenoten betreft.
Iedereen beschikt over informatie die baat kan hebben bij de gestructureerde opzet van een database. Een database is een verzameling gegevens over een bepaald onderwerp of voor een bepaald doel, zoals het bijhouden van bestellingen of het onderhouden van een lijst met bezittingen.
Zonder enige ervaring met programmeren en met een minimum aan kennis van databases kan elke informatiewerker met Office Access 2007 op een gestructureerde manier complexe informatie aanleggen, indelen en bijhouden,
Verzamel informatie van anderen en deel deze op een veiliger manier via het web met Office Access 2007 en Windows SharePoint Services.
Analyseer complexe informatie met Office Access 2007 door multifunctionele rapporten samen te stellen waarin u informatie zo kunt sorteren, filteren en groeperen dat u uw beslissingen beter kunt onderbouwen.
Verbeter de transparantie van gegevens door een upsizebewerking uit te voeren op uw bestanden zodat u deze kunt beheren met Windows SharePoint Services met Office Access 2007. Op die manier kunt de revisiehistorie controleren, verwijderde informatie herstellen, toegangsmachtigingen voor de gegevens instellen en Sorteer uw gegevens
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u records sorteert wanneer u een tabel, query, formulier of rapport weergeeft en ontwerpt. Dankzij de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface en de interactieve ontwerpmogelijkheden waarvoor geen diepgaande databasekennis is vereist, stelt Microsoft Office Access 2007 u in staat om in een handomdraai informatie bij te houden en om op een eenvoudige wijze op basis van deze informatie rapporten te maken. De vooraf vervaardigde toepassingen zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt. U kunt deze toepassingen bovendien aanpassen aan uw wisselende zakelijke behoeften. U kunt informatie verzamelen via formulieren in e-mailberichten of gegevens importeren vanuit externe toepassingen. U kunt gedetailleerde rapporten maken en bewerken waarin gesorteerde, gefilterde en gegroepeerde informatie zo wordt weergegeven dat u beter in staat bent om goed onderbouwde beslissingen te nemen. U kunt informatie delen door uw Office Access Ga onmiddellijk aan de slag met de op resultaten gerichte functies van Office Access 2007.
Vooraf vervaardigde databaseoplossingen. Op het nieuwe scherm Aan de slag vindt u tal van vooraf gebouwde, kant-en-klare databaseoplossingen. U kunt deze databaseoplossingen onmiddellijk gebruiken voor het bijhouden van contactpersonen, gebeurtenissen, problemen, activa, taken en meer en u kunt deze oplossingen als sjablonen gebruiken en deze verder verfijnen en aanpassen aan het soort informatie dat u wilt bijhouden of de manier waarop u dat wilt doen.Wanneer er andere toepassingssjablonen beschikbaar worden gesteld via Microsoft Office Online, zal dit worden aangekondigd in het venster Aan de slag.
Office Fluent-gebruikersinterface. Office Access 2007 is in een nieuw jasje gestoken. Daardoor is het maken, wijzigen en gebruiken van databaseoplossingen nog eenvoudiger geworden. De Office Fluent-gebruikersinterface is contextgevoelig en zo ingericht dat u zo efficiënt mogelijk kunt werken en de meeste functionaliteit zelf kunt ontdekken. In de Office Fluent-gebruikersinterface worden van de bijna duizend opdrachten die beschikbaar zijn, alleen die opdrachten weergegeven die relevant zijn voor de taak die u op een bepaald moment uitvoert. Daarnaast kunt u de toepassingen die u met Office Access 2007 bouwt een eigentijds aanzien geven dankzij de weergave met tabvensters en de nieuwe statusbalk, de nieuwe schuifbalken en de nieuwe titelbalk.
Verbeterde navigatie. In het nieuwe navigatiedeelvenster worden alle tabellen, formulieren, query's en rapporten op overzichtelijke wijze weergegeven. U kunt zelfs aangepaste groepen maken en hierin alle formulieren en rapporten opnemen die betrekking hebben op één tabel.
Snel tabellen maken. In Office Access 2007 kunt u vanuit gegevensbladen moeiteloos tabellen maken en deze aanpassen. Wanneer u informatie invoert in een gegevenscel (dat gaat op dezelfde manier als in Microsoft Office Excel) en een nieuwe waarde typt, wordt automatisch een nieuw veld toegevoegd en wordt het juiste gegevenstype (bijvoorbeeld datum, numeriek of tekst) bepaald. U kunt zelfs Excel-tabellen in een nieuw gegevensblad plakken, waarna Office Access 2007 ervoor zorgt dat automatisch alle velden worden toegevoegd en de gegevenstypen worden bepaald.
Records met contactgegevens importeren vanuit Microsoft Office Outlook 2007. Met Office Access 200 kunt u moeiteloos afzonderlijke records met contactgegevens uitwisselen tussen Office Access 2007 en Office Outlook 2007. U kunt een record met contactgegevens vanuit Office Outlook 2007 importeren in Office Access 2007. U kunt ook een record met contactgegevens vanuit Access 2007 exporteren en deze als contactpersoon opslaan in Office Outlook 2007. 2007-bestanden te verplaatsen naar een Windows SharePoint Services-website. U kunt vervolgens de revisiehistorie controleren, verwijderde informatie herstellen, machtigingen voor gegevenstoegang instellen en regelmatig back-ups van uw informatie maken.
.jpg)
